Det finns tre huvudaspekter som är viktiga att veta om ProfilPASS:
Denna idé är baserad på att varje person har utvecklat kompetenser i sitt liv och att dessa styr hur de agerar i vardagen. Den är också baserad på det faktum att människor mestadels lär sig i informella miljöer, såsom i familjen och genom att hantera dagliga utmaningar. En viktig underliggande idé i ProfilPASS är att alla människor har kompetenser och att dessa är värdefulla oavsett vart de har skaffats.
Kompetens är mer än bara kunskap och färdigheter. Det handlar om förmågan att möta komplexa krav genom att skapa och mobilisera resurser (inklusive färdigheter och attityder) i ett visst sammanhang. Exempelvis är förmågan att kommunicera effektivt en kompetens som kan använda en individs kunskaper i språk, praktiska IT-färdigheter och även attityder gentemot dem som hen kommunicerar med.
De flesta människor är inte medvetna om sina kompetenser då de sällan reflekterar eller utforskar över dem. Av detta skäl är det viktigt att ge råd och stöd tillsammans med ProfilPASS. Förutom mappen är andra viktiga element i ProfilPASS interaktionen med professionella ProfilPASS-rådgivare som hjälper människor att ta reda på vilka kompetenser de har. ProfilPASS-rådgivarna utbildas i en kurs där de lär känna filosofin och de bakomliggande teoretiska förhållningssätten