Financiado por el Ministerio de Educación Federal de Alemania, el sistema ProfilPASS (PP) se desarrolló en el año 2004 por el Instituto Alemán de Formación para Adultos, el instituto Alemán Internacional de Investigación para la Educación y el Instituto para el desarrollo y la investigación de Hannover. El sistema PP se basa en el hecho de que las personas aprenden más en los ambientes no formales como por ejemplo la familia, servicios de voluntariado y a través de afrontar retos en sus vidas. Asumimos que todos los seres humanos tienen sus competencias (una competencia es más que un mero conocimiento o una habilidad, significa la habilidad para afrontar situaciones complicadas poniendo en práctica recursos que incluyen habilidades y aptitudes en un contexto particular) y que todas estas competencias tienen un valor en relación con el lugar donde has sido adquiridas.
Desde el año 2006 diferentes grupos destinatarios han utilizado esta herramienta, por ejemplo: